Sistem Manajemen Madin Walquran Roudlotul Ulum

أَهْلاً وَسَهْلاً بِكُمْ • Madin Walquran Roudlotul Ulum

Pusat Manajemen Madrasah & Presensi GPS

Sistem pencatatan data santri, asatidz, arus kas SPP & donatur, serta absensi mandiri terverifikasi geofence.

00:00:00 WIB

Memuat Tanggal...

Distribusi Santri per Tingkat Kelas

Jenjang TKQ dan Tingkat 1 sampai 6 Diniyah

7 Tingkat

Transaksi Kas & SPP Terkini

Mutasi keuangan terbaru

Memuat riwayat transaksi...

Presensi Asatidz Terkini

Verifikasi radius geofence hari ini

Memuat riwayat presensi...

Fitur Unggulan GPS

Absensi Mandiri Pengajar Berbasis Geofencing Real-Time

Pengajar dapat melakukan Clock In & Clock Out langsung dari ponsel pintar. Sistem secara otomatis mencocokkan koordinat GPS Anda dengan titik pusat madrasah.

Data Santri Putra & Putri

0 Santri

Manajemen master data santri & tarif resmi SPP

Pencarian (Nama / NIS / Alamat)

Filter Jenis Kelamin

Filter Tingkat Kelas

Tabel Master Data Santri (Setiap Variabel Memiliki Kolom Tersendiri) 14 Kolom Lengkap (Termasuk Nominal SPP)

No	NIS	Nama Lengkap	Jenis Kelamin	Tanggal Lahir	Kelas	Klasemen SPP	Nama Ayah	Nama Ibu	Pekerjaan Ayah	Pekerjaan Ibu	No WhatsApp	Alamat Lengkap	Aksi

Data Asatidz & Pengajar

0 Asatidz

Master data asatidz & guru mata pelajaran madrasah

Pencarian Pengajar

Filter Jenis Kelamin

Filter Mapel / Kelas

Geser tabel untuk kolom lengkap 7 Kolom

No	Nama Lengkap	Tempat, Tanggal Lahir	Guru Mapel	No WhatsApp	Alamat Lengkap	Aksi

Total Kas Masuk

Rp 0

SPP & Infaq Terkumpul

Total Kas Keluar

Rp 0

Operasional & Bisyaroh

Saldo Kas Bersih

Rp 0

Status: Kas Aktif

Pencatatan SPP Santri Bulanan

Tarif otomatis terdeteksi sesuai data santri yang dipilih (dapat disesuaikan jika nominal berbeda)

Nama Santri *

Bulan Pembayaran *

Nominal SPP (Rp) *

Tanggal Bayar

Buku Kas Madrasah & Rekap SPP

Riwayat transaksi kas masuk, kas keluar, dan pembayaran SPP santri

Geser tabel untuk kolom lengkap 6 Kolom

Tanggal	Tipe	Kategori	Nominal	Keterangan	Aksi

Absensi Santri Diniyah

Presensi Kelas

Default kehadiran adalah Hadir (H). Tandai Hybrid (HY) untuk hadir online, Sakit (S), Izin (I), atau Alpa (A) bila berhalangan

Pilih Tingkat Kelas Diniyah

Tanggal Absensi

Geser tabel untuk checklist status H / HY / S / I / A

No	NIS	Nama Santri	Status Sekarang	Pilihan Kehadiran (H / HY / S / I / A)

Absensi Mandiri Asatidz (GPS Geofencing)

Titik Pusat: Madin Roudlotul Ulum Kayutangan (2JCH+2F Kauman, Kota Malang, Jawa Timur)

Buka Google Maps

Waktu Presensi GPS

00:00:00 WIB

Memuat Tanggal...

Status Validasi Radius Mendeteksi Sinyal...

Titik Pusat Madrasah: -7.9799709, 112.6286865

Jarak ke Madrasah: -

Koordinat Anda: -

Mengakses HTML5 Geolocation API...

Peta Lokasi: Madin Roudlotul Ulum Kayutangan ● Radius Geofence 100m

Rekap Kehadiran Pengajar

Riwayat presensi mandiri asatidz berbasis validasi GPS

Geser tabel untuk rekap absensi

Foto	Tanggal	Waktu	Nama Pengajar	Tipe Absen	Koordinat GPS & Jarak	Status	Aksi

Laporan & Ekspor Otomatis

Filter dan unduh data dalam format Excel (.xlsx) dan PDF cetak resmi ber-Kop Madrasah

Pilih Modul Laporan

Filter Bulan (YYYY-MM)

Pratinjau Data Laporan

0 Baris Data

Geser tabel untuk pratinjau lengkap

Bisyaroh & Slip Gaji Asatidz

Super Admin

Perhitungan bisyaroh berbasis murni kehadiran mengajar (tatap muka per hari) dan cetak slip gaji bulanan

Spreadsheet

Total Kehadiran

0 Kehadiran

Akumulasi hari mengajar periode ini

Total Anggaran Bisyaroh

Rp 0

Jumlah Kehadiran × Tarif Guru

Status Pelunasan

0 Lunas

Bisyaroh periode aktif

Pilih Periode Penggajian / Bisyaroh

Preset Periode

Tanggal Mulai

Tanggal Selesai

Filter Ustadz / Ustazah

Rekap Bisyaroh & Slip Gaji Asatidz

Rumus: Jumlah Kehadiran × Tarif Guru = Total Bisyaroh. Total kehadiran otomatis terhitung dari presensi absensi guru, atau ketik langsung angka kehadiran pada kolom tabel.

0 Pengajar

No	Nama Ustadz / Ustazah	Total Kehadiran	Tarif / Kehadiran	Total Bisyaroh	Status Bayar	Aksi Payroll
Memuat rekapitulasi bisyaroh...

Log Rincian Presensi & Database Timesheet Mentah (Klik untuk membuka / menutup arsip log sesi)

0 Sesi

Tersinkronisasi langsung dengan sheet Timesheet_Pengajar di Google Sheets.

No	Tanggal	Nama Pengajar	Masuk	Pulang	Durasi	Status	Honor (Bisyaroh)	Status Bayar	Aksi
Memuat log sesi database timesheet...

Pengajuan Cuti & Izin Guru

Semua Role

Permohonan izin dan cuti asatidz madrasah dengan alur persetujuan terpusat

Spreadsheet

Menunggu Persetujuan

Permohonan pending

Telah Disetujui

Disetujui Super Admin

Tidak Disetujui

Pengajuan ditolak

0 Pengajuan Tercatat

No	Tgl Pengajuan	Nama Pengajar	Jenis Cuti	Periode & Durasi	Alasan / Keterangan	Status	Persetujuan Super Admin
Memuat data cuti...

Pengaturan Sistem Madrasah

Konfigurasi profil instansi, toleransi radius GPS geofence, tarif resmi SPP, dan koneksi Google Apps Script

Koneksi Backend Google Apps Script (REST API)

Tempelkan URL Web App hasil deploy dari Google Apps Script untuk menghubungkan antarmuka ini langsung ke Google Spreadsheet madrasah Anda.

Sinkronisasi otomatis kolom presensi (termasuk Foto & Jam WIB) dengan Google Sheets

Buka Spreadsheet

Studio Geofencing & Penempatan Radius Peta Super Admin

Tentukan titik koordinat pusat madrasah dan atur toleransi jangkauan radius presensi guru

Nama Madrasah Diniyah

Alamat Madrasah

Latitude (Garis Lintang)

Longitude (Garis Bujur)

Radius Toleransi Geofence:

Meter

Preset Cepat:

Seret ikon masjid 🕌 atau klik peta untuk pindah titik

Lingkaran hijau di peta memvisualisasikan radius toleransi absensi guru secara presisi.

Estimasi Cakupan: ~31.416 m² • Status: Geofence Siap

Sistem Otomatis Clock-Out Pengajar (Auto Checkout) Cegah Absen Gantung

Secara otomatis meng-clock out guru yang belum absen pulang pada jam yang ditentukan

Status: Memuat...

Auto Clock-Out Aktif

Jalankan jadwal harian otomatis

Jam Eksekusi Auto Clock-Out Jam tercatat pada rekap (default: 17:30)

Status Tercatat Saat Clock-Out Label status di laporan absensi

Monitoring Kehadiran Hari Ini: 0 guru belum Clock Out

Tombol ini dapat ditekan kapan saja oleh Super Admin untuk menutup sesi seluruh guru yang belum Clock Out hari ini.

Kebijakan Presensi & Toleransi Disiplin Kehadiran

Jam Masuk Wajib Standar hadir madrasah (14:00)

Toleransi Keterlambatan

Menit

Lewat batas = otomatis 'Terlambat'

Jam Pulang Resmi Standar selesai KBM (17:00)

Jam Pulang Paling Awal Sebelum jam ini = 'Pulang Awal'

Wajib Foto Kamera Selfie

Guru wajib mengambil foto selfie saat Clock In

Kunci Radius Ketat (Anti Luar Radius)

Tolak absensi jika guru berada di luar radius geofence

Parameter Tarif SPP & Standar Honor Sesuai PRD

Honor Mengajar per Sesi (Rp)

Tarif Kelas A (Bayar Penuh)

Tarif Kelas B (Keringanan)

Tarif Kelas C (Gratis)

Daftar Akun Pengguna & Hak Akses (RBAC)

Akun tersinkronisasi dengan Google Spreadsheet (Sheet: Users & Data_Pengajar)

Username	Nama Lengkap	Peran (Role)	Kelas Ampu	Hak Akses PRD

ROUDLOTUL ULUM

Madin RU Madin Walquran Roudlotul Ulum

Pusat Manajemen Madrasah & Presensi GPS

0

0

Rp 0

Rp 0

0

Distribusi Santri per Tingkat Kelas

Transaksi Kas & SPP Terkini

Presensi Asatidz Terkini

Absensi Mandiri Pengajar Berbasis Geofencing Real-Time

Data Santri Putra & Putri

Data Asatidz & Pengajar

Rp 0

Rp 0

Rp 0

Pencatatan SPP Santri Bulanan

Pembayaran SPP Berhasil Dicatat!

Pencatatan Kas Masuk

Pencatatan Kas Keluar (Operasional)

Kalkulator Bisyaroh Guru (Sinkron Absensi)

Buku Kas Madrasah & Rekap SPP

Absensi Santri Diniyah

Absensi Mandiri Asatidz (GPS Geofencing)

Rekap Kehadiran Pengajar

Laporan & Ekspor Otomatis

Pratinjau Data Laporan

Bisyaroh & Slip Gaji Asatidz

Rekap Bisyaroh & Slip Gaji Asatidz

Pengajuan Cuti & Izin Guru

Pengaturan Sistem Madrasah

Studio Geofencing & Penempatan Radius Peta Super Admin

Sistem Otomatis Clock-Out Pengajar (Auto Checkout) Cegah Absen Gantung

Kebijakan Presensi & Toleransi Disiplin Kehadiran

Parameter Tarif SPP & Standar Honor Sesuai PRD

Daftar Akun Pengguna & Hak Akses (RBAC)

ROUDLOTUL ULUM

Madin Roudlotul Ulum

Masuk ke Akun

Pusat Manajemen Madrasah & Presensi GPS

0

0

Rp 0

Rp 0

0

Distribusi Santri per Tingkat Kelas

Transaksi Kas & SPP Terkini

Presensi Asatidz Terkini

Absensi Mandiri Pengajar Berbasis Geofencing Real-Time

Data Santri Putra & Putri

Data Asatidz & Pengajar

Rp 0

Rp 0

Rp 0

Pencatatan SPP Santri Bulanan

Pembayaran SPP Berhasil Dicatat!

Pencatatan Kas Masuk

Pencatatan Kas Keluar (Operasional)

Kalkulator Bisyaroh Guru (Sinkron Absensi)

Buku Kas Madrasah & Rekap SPP

Absensi Santri Diniyah

Absensi Mandiri Asatidz (GPS Geofencing)

Rekap Kehadiran Pengajar

Laporan & Ekspor Otomatis

Pratinjau Data Laporan

Bisyaroh & Slip Gaji Asatidz

Rekap Bisyaroh & Slip Gaji Asatidz

Pengajuan Cuti & Izin Guru

Pengaturan Sistem Madrasah

Studio Geofencing & Penempatan Radius Peta Super Admin

Sistem Otomatis Clock-Out Pengajar (Auto Checkout) Cegah Absen Gantung

Kebijakan Presensi & Toleransi Disiplin Kehadiran

Parameter Tarif SPP & Standar Honor Sesuai PRD

Daftar Akun Pengguna & Hak Akses (RBAC)

Tambah Santri Baru

Tambah Pengajar Baru

Verifikasi Foto Kehadiran

Bukti Foto Kehadiran

Ekspor Data Timesheet Khusus

Slip Rincian Bisyaroh Pengajar

Catat Kehadiran Mengajar Guru

Hapus Sesi Mengajar

Form Pengajuan Cuti & Izin

Konfirmasi Persetujuan Cuti

Penetapan Tarif Bisyaroh Per Guru

Ubah Tarif Bisyaroh